CAISSIER- Ce qui suit est davantage une "marche à suivre" qu'une liste impérative de tâches à effectuer. En effet, chaque membre du comité s'investit avant tout en fonction de ses disponibilités.

I. LE MANDAT

1.1 Tenir les comptes

1.2 Effectuer les remboursements nécessaires

1.3 Envoyer et encaisser les cotisations

1.4 Gérer le listing de l'association

II. LE PLANNING

Durant toute l'année

• tenir les comptes à jour
• tenir le listing à jour
• rembourser les organisateurs des finales cantonales

février: : envoyer le premier rappel

avril : envoyer le dernier rappel

envoyer la lettre des prix pour l'EN et le CFMEP

(cours de tennis)

prix aux écoles (demande)

juin: paiement des groupes "sport-détente"

août: facturation de la publicité

fin septembre: clôturer les comptes (! cours de tennis)

novembre: envoyer les cotisations

contacter le comptable du SEPS (pour toucher le solde des frais liés aux finales cantonales)

décembre:rembourser les frais de déplacement (finales)

III. LES DEMARCHES

3.1 Etablir et envoyer les cotisations personnellement (novembre)

3.2 Etablir et envoyer les formules de remboursement

Rembourser les frais d'organisation des finales

Collecter les frais de déplacement

Effectuer régulièrement les paiements

3.4 Envoyer les rappels pour les cotisations:

- février, envoyer un rappel

- mars, envoyer un rappel recommandé avec paiement dans les - 10 jours. Délai non respecté = radiation soumise à L'AG