SECRETARIAT - Ce qui suit est davantage une "marche à suivre" qu'une liste impérative de tâches à effectuer. En effet, chaque membre du comité s'investit avant tout en fonction de ses disponibilités.

I. LE MANDAT

1.1 Tenir et rédiger le procès-verbal des séances du comité

1.2 Rédiger la correspondance de l'Association en collaboration avec le président

1.3 Préparer l'assemblée générale

II. LE PLANNING

Août : séance de préparation de l'AG en comité

septembre: envoi des invitations

octobre: établir les listes

III. LES DEMARCHES

1.3 L'assemblée générale (voir dossier)

• établir la liste des invités, des membres jubilaires, des membres honoraires, des membres retraités et envoi d'une lettre personnalisée.
• réceptionner les réponses et établir la liste des invités présents, excusés ou absents.
• convoquer le bureau de travail pour la séance de préparation.
• convoquer la presse à l'Assemblée générale.
• imprimer les diplômes.

1.4 Autres

• mettre régulièrement le listing à jour et le transmettre (électroniquement et sur papier) à l'ASEP et à la SPV
• envoyer un mot de bienvenue aux nouveaux membres accompagné des statuts et d'un exemplaire du dernier bulletin "Contacts"